Receptioniste

Job Description

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte Receptioniste die energie krijgt van het ontzorgen van klanten en collega’s? Sta jij bekend om je professionaliteit, accuratesse en gestructureerde manier van werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een periode van 7 maanden zoeken wij een Receptioniste die ons team tijdelijk komt versterken tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega Gabriëlla.

Aantal uur: 32-40 uur
Locatie: Westmaas

Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel aan de balie als telefonisch. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een professionele manier wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met administratieve en organisatorische taken. Samen met je collega aan de balie en vier collega’s van het secretariaat vorm jij de spil van onze organisatie.

Werkzaamheden
-Afhandelen van nationaal en in beperktere mate internationaal telefoonverkeer
-Ontvangen en registreren van bezoekers
-Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail en post
-Verantwoordelijk voor de vergaderfaciliteiten
-Bijwerken en bijhouden van ons klantrelatiesysteem