Office Manager

Job Description

Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die graag het verschil maakt? Wij zoeken een energieke en gestructureerde professional die voldoende ruimte en een luisterend oor biedt voor het team van secretaresses en receptionistes en onze administratieve processen vestigingsbreed kwalitatief naar een nog hoger niveau tilt.

Aantal uur: 32- 40 uur
Locatie: Westmaas

Al generaties lang werken wij samen met onze klanten aan de groei van gezonde en renderende gewassen. Met velen van hen hebben we een langdurige relatie opgebouwd. Ons secretariaat is daarbij het visitekaartje van ons kantoor en speelt een cruciale rol in het klantencontact.

Als Office Manager begeleid je een team van vijf receptionistes en secretaresses en zorg je ervoor dat klanten – zowel intern als extern – de best mogelijke ervaring krijgen. Je houdt overzicht, stroomlijnt processen en werkt zelf met veel plezier mee aan een soepele en professionele dienstverlening.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!

Werkzaamheden
-Leiding geven aan secretaresses en receptionistes
-Zorgen voor een optimale werkverdeling en planning in het team
-Inwerken van de medewerkers in het team en begeleiden bij hun ontwikkeling
-Agendabeheer
-Verzorgen van rapportages
-Ondersteunen van en meewerken in het team bij lopende werkzaamheden, zoals:
administratieve en organisatieondersteuning van afdeling Marketing & Communicatie en Personeel & -Organisatie
-verzenden van digitale nieuwsbrieven
inplannen van sollicitatiegesprekken
-boeken van zakenreizen
-afhandelen van telefoon-, e-mail en postverkeer
-ontvangen van bezoekers