Secretaresse

Job Description

Word jij onze nieuwe Secretaresse? Ben jij een echte regelaar die houdt van afwisseling en structuur? Help jij graag collega’s en klanten door alles tot in de puntjes te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Aantal uur: 32 – 40
Locatie: Westmaas

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte Secretaresse die met plezier de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een gezellig team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie en hebt een centrale rol binnen ons bedrijf. Geen dag is hetzelfde!

Werkzaamheden
Secretariële ondersteuning van managers en medewerkers van diverse commerciële afdelingen (o.a. notuleren, klantenmailings verzorgen, beheren van klantgegevens, productinformatie updaten)
Nieuwsbrieven en mailings naar klanten verzorgen in samenwerking met Marketing
Ondersteuning van Personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en introductiebijeenkomsten
Reizen, hotelkamers en restaurants boeken
Bedankjes, geschenken en cadeaukaarten regelen
Telefonische ondersteuning van de receptionistes, zowel nationaal als internationaal