Office Manager | Service
Functieomschrijving
Wie zijn wij
Bij Viscon Group zijn we niet alleen gepassioneerd door technologische innovaties in agro- en foodprocessen, maar ook door de positieve impact die deze innovaties hebben op onze wereld en gezondheid. Door onze geavanceerde machines, software en geïntegreerde oplossingen maken we het mogelijk om op een duurzamere en efficiëntere manier gezond vers voedsel, bloemen en planten te produceren en te distribueren.
Onze technologische oplossingen dragen bij aan het verminderen van voedselverspilling, het verhogen van de voedselkwaliteit en het optimaliseren van de productieprocessen. Door het gebruik van innovatieve technologieën streven we ernaar om agrarische processen niet alleen rendabeler en schaalbaarder te maken, maar ook om de impact op het milieu te verminderen en de gezondheid van mensen te verbeteren.
Bij Viscon Group geloven we dat technologie de kracht heeft om de wereld te veranderen en een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Daarom blijven we ons inzetten voor het ontwikkelen van baanbrekende innovaties die niet alleen onze klanten, maar ook de samenleving als geheel ten goede komen.
Waarom werken bij ons
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het aannemen van telefonische vragen en ben je het aanspreekpunt van de klant. Met jouw doorvragend vermogen heb je zo in beeld wat het probleem van de klant is! Nadat het (technische) probleem helder is zorg je dat de vraag van de klant wordt overgedragen naar de juiste collega zodat zij het probleem kunnen oplossen. Hierbij is het van belang dat het werk goed verdeeld wordt en de eventuele vragen worden verspreid over de collega’s. Tevens check je af en toe bij collega’s of ze het werk al opgepakt hebben. Ondanks de hectiek weet je altijd de klant vriendelijk te woord te staan en hen te helpen met hun vragen!
Als Office manager zorg je ook voor de administratieve taken rondom de service, zoals het opmaken van offertes en opdrachtbevestigingen. Wanneer de servicebezoeken zijn afgerond, bereid je de facturatie voor. Een veelomvattende functie dus, waarin je de spin in het web van onze service afdeling bent en de afdeling ondersteunt bij alle administratieve en organisatorische processen!
Ons aanbod
• Competitief salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een innovatieve werkomgeving met bevlogen en enthousiaste collega’s.
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een financieel gezonde, internationaal groeiende organisatie.
• Flexibele werktijden, in overleg met je collega’s.
• Mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken.
• 27 vakantiedagen, mogelijkheid om extra dagen (max. 12) bij te kopen.
• Pensioenregeling waarbij je zelf maar 4% bijdraagt.
• Laptop van de zaak.
• Persoonlijk opleidingsbudget om je verdere ambities te ondersteunen.
• Met collega’s lunchwandelen over de dijk, gezellige vrijmibo’s en leuke uitjes met onze actieve PV.
Interesse?
Solliciteer via onderstaande link middels CV en motivatie;
https://viscongroup.eu/vacatures/office-manager/
Werving & selectiebureau of detacheringsbureau? Wij werven voor deze vacature enkel rechtstreeks.
