Administratief Medewerker

Wie zijn wij

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet.

Stel je voor, dat we als organisaties, als werkgevers en medewerkers, voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere keuzes. We delen meer kennis. We gaan bewuster met onze omgeving om. We leren ons leven lang. We doen werk dat ertoe doet, omdat we weten waarom we het doen.

De vacature

Vind jij het leuk om administratief werk te doen maar houd je ook van contact met klanten en chauffeurs? In deze baan vind jij het allemaal!

Als jij binnenkomt pak je eerst een kop koffie of thee en maak je een praatje met je collega's terwijl je computer opstart. Wanneer je computer aan staat werk jij de mails weg uit de 4 mailboxen en pak je af en toe de telefoon op om een klant te woord te staan die van de producten en diensten gebruik willen maken. Terwijl jij hiermee bezig bent, komt er een chauffeur binnenlopen om zich aan te melden bij jou om een container op te halen of in te leveren, hiervan doe jij gelijk de administratie zodat hij door kan. Na de verzorgde lunch door je werkgever kan jij er weer tegenaan en werk jij tot 17:00 uur hard door om de inkooporders van de technische onderdelen te verwerken. Als het bijna tijd is om naar huis te gaan bereid je nog de laatste dingetjes voor zodat je de volgende dag weer goed kan beginnen!

De werkzaamheden:

• De administratie van het verhuurproces en onderhoud van de containers (in,- en uit huur melden van containers en bijbehorende materialen, doorbelasting van het transport, etc.)
• Het verwerken van inkooporders betreffende (technische) onderdelen voor onze koelcontainers en die van onze internationale collega's;
• Telefonisch en per E-mail ( ongeveer 4 mailboxen) contact met collega's en leveranciers die van de producten en diensten gebruik maken;
• Chauffeurs ontvangen die containers komen ophalen of inleveren en hiervan de administratieve afwikkeling;
• Het team ondersteunen met alle dagelijks voorkomende werkzaamheden (boekhouding, accountmanager, werkplaats etc.).